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Pennylane reçoit vos brouillons et en fait vos factures légales quand vous les y finalisez. Il se connecte avec une clé d’API créée dans Pennylane, qui doit pouvoir écrire.

Avant de commencer

La clé d’API de Pennylane demande au minimum son offre Essentiel. Vérifiez dans Pennylane que votre abonnement donne accès à la page des développeurs.

Créer la clé d’API dans Pennylane

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Ouvrez la page des développeurs

Dans Pennylane, ouvrez Paramètres › Connectivité › Développeurs.
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Créez une clé en lecture et écriture

Logeo lit et crée vos clients, crée vos factures et les marque payées : une clé en lecture seule est refusée.
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Choisissez sa durée, puis copiez-la

Pennylane propose une expiration ou aucune, et n’affiche la clé qu’à sa création.

Connecter Pennylane dans Logeo

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Ouvrez la section Facturation

Dans les paramètres de la conciergerie, section Facturation, choisissez « Connecter un outil de facturation », puis Pennylane.
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Collez la clé

Dans « Clé d’API Pennylane ».
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Testez et enregistrez

« Tester et enregistrer la clé » la vérifie auprès de Pennylane, ses droits d’écriture compris. Refusée, elle n’est pas enregistrée, et une connexion précédente reste telle qu’elle était.
La clé n’est plus jamais affichée ensuite. Pour la changer, « Remplacer la clé ».

Ce qu’il faut savoir

  • Vous finalisez dans Pennylane. La facture y arrive en brouillon ; Pennylane la numérote quand vous la finalisez. Tant qu’elle y est en brouillon, « Supprimer dans Pennylane », sur sa page, l’y supprime et la rend modifiable ici.
  • Le total est vérifié au centime. Si le total que Pennylane calcule diffère de celui de vos lignes, le brouillon y est aussitôt supprimé et l’envoi refusé.
  • Un avoir est une ligne négative de la facture du mois, comme dans Logeo.
  • Après un prélèvement, la facture est marquée payée dans Pennylane. Pennylane ne transmet pas de date de paiement, et ne reprend pas un paiement : un prélèvement contesté se règle dans Pennylane.

Si Pennylane refuse la clé

La clé est vérifiée quand vous la saisissez et avant chaque génération. Si Pennylane la refuse, parce qu’elle a expiré, a été supprimée ou ne permet que la lecture, la connexion passe en erreur et la carte de Pennylane l’indique. Créez une nouvelle clé en lecture et écriture et saisissez-la sur cette carte ; vos factures, vos propriétaires et leurs liens sont conservés. Voir aussi le dépannage.

Écrans concernés

Ouvrir la section Facturation

Envoyer une facture