Bien démarrer

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Les étapes jusqu’à la première facture

Tant que votre première facture n’est pas calculée, le tableau de bord affiche la carte « Pour émettre votre première facture » et ses six étapes. Chaque étape a son bouton, qui ouvre l’écran où elle se fait. Une septième étape, « Créer des étiquettes pour vos hébergements », vous est proposée sans être attendue : elle regroupe vos hébergements pour les filtrer ou leur ajouter des forfaits. Voir Les étiquettes.

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Comment la carte avance

Une étape se coche d’elle-même dès que votre compte la remplit : il suffit d’un hébergement rattaché à son propriétaire, d’une règle créée ou d’une facture calculée. Les hébergements qui manquent encore d’un propriétaire ou d’une règle vous sont signalés ensuite par le tableau de bord et par le bilan de chaque génération. Vous faites les étapes dans l’ordre que vous voulez : connecter votre outil de facturation avant votre outil de gestion locative ne pose aucun problème. L’étape en cours est simplement la première qui reste à faire. Si vous vous arrêtez en route, vous reprenez au même point, et un collègue qui se connecte voit la même progression. Une connexion passée en erreur plus tard ne fait pas reculer la carte : l’erreur est signalée sur la connexion elle-même. La carte disparaît une fois les six étapes faites, et le tableau de bord affiche alors vos chiffres. Voir Le tableau de bord.

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Par où commencer

Commencez par connecter votre outil de gestion locative : vos hébergements sont importés, et votre essai gratuit démarre avec le premier hébergement actif. Voir L’abonnement. Si la plupart de vos hébergements suivent la même règle de facturation, désignez-la comme règle par défaut : chaque hébergement importé ensuite la reçoit. Voir Les nouveaux hébergements. Quand un propriétaire occupe lui-même son hébergement, nommez le voyageur « Propriétaire », avec l’accent, dans votre outil de gestion locative. Voir Règles de facturation.

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Chaque mois ensuite

La connexion de vos outils, vos propriétaires et vos règles se règlent une fois. Chaque mois, il ne reste que la facturation elle-même :

1. Générez le mois écoulé depuis la page Factures : les réservations sont d’abord mises à jour, puis un bilan vous signale ce qui mérite d’être corrigé. Voir Factures.
2. Ajoutez les dépenses exceptionnelles du mois, avant ou après la génération. Voir Les dépenses exceptionnelles.
3. Relisez chaque brouillon, puis envoyez-le à votre outil de facturation, où vous le finalisez. Voir Envoyer à votre outil de facturation.
4. Suivez les paiements, et prélevez vos propriétaires par prélèvement SEPA si vous le souhaitez. Voir Paiements et prélèvement.

Pour comprendre d’où vient chaque montant, voir Comment une facture est calculée.

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Écrans concernés