L’arrivée d’un nouvel hébergement
Chaque mise à jour lit la liste de vos hébergements avant vos réservations : un hébergement que vous ajoutez dans votre outil de gestion locative arrive dans Logeo à la mise à jour suivante, au plus tard la nuit suivante. Il arrive actif, sous le nom que lui donne votre outil, avec la règle de facturation et les étiquettes par défaut en vigueur à ce moment. Il lui manque encore son propriétaire : rattachez-le depuis la liste des hébergements, où il apparaît « Sans propriétaire ». Voir Les hébergements.L’e-mail des nouveaux hébergements
Les hébergements importés la nuit, et ceux du premier import d’une connexion, sont annoncés par un e-mail aux membres de la conciergerie : chacun avec sa règle de facturation, ses étiquettes et un lien vers sa page. Un hébergement sans règle y est signalé comme pas encore facturé. Une mise à jour que vous lancez vous-même n’envoie pas d’e-mail : ses hébergements apparaissent sous vos yeux. Chaque membre peut désactiver cet e-mail dans Notifications, depuis le menu de son compte : « Nouveaux hébergements importés ».Les valeurs par défaut
Dans les paramètres de la conciergerie, section Valeurs par défaut, la carte « Nouveaux hébergements » fixe ce que reçoit chaque hébergement importé ensuite :- « Règle de facturation » : celle de la majorité de vos hébergements, ou « Aucune, à affecter à la main » ;
- « Étiquettes » : par exemple une étiquette au rôle « Tag de facturation » qui facture un forfait consommables dès le premier séjour, ou une simple étiquette pour retrouver ces hébergements d’un coup d’œil.