À quoi sert une étiquette
Une étiquette regroupe des hébergements. Un hébergement suit une seule règle de facturation, mais peut porter autant d’étiquettes que vous voulez. À sa création, vous choisissez à quoi elle sert. C’est le seul réglage qui change tout le reste :
Une simple étiquette ne facture jamais rien : c’est le bon choix pour marquer des hébergements sans toucher à un seul euro.
Les forfaits d’une étiquette de facturation
Les forfaits d’une étiquette de facturation viennent en plus de la règle de l’hébergement, jamais à sa place. Un hébergement qui porte trois étiquettes de facturation reçoit les forfaits des trois, ajoutés à ceux de sa règle. Si deux étiquettes portent chacune un forfait de maintenance, la maintenance est facturée deux fois : ce sont deux services distincts. Les ajustements d’un hébergement ne touchent pas les forfaits de ses étiquettes. Un forfait non facturé au propriétaire n’est accepté sur une étiquette que si la règle de chaque hébergement qui la porte utilise la base « Revenu du propriétaire hors forfaits non facturés » : voir Les forfaits.Créer une étiquette
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Ouvrez la page Tags de logements
Choisissez « Nouveau tag ».
2
Nommez-la et choisissez son rôle
Le nom, court, est celui que vous lirez sur chaque hébergement. Deux étiquettes ne peuvent pas porter le même nom.
3
Choisissez sa couleur
La couleur proposée est la moins utilisée par vos étiquettes. Elle ne sert qu’à les distinguer : le nom s’affiche toujours avec elle.
4
Ajoutez ses forfaits
Pour un tag de facturation seulement, « Ajouter un forfait » sous « Forfaits du tag », comme dans une règle.
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Cochez les hébergements concernés
La liste montre tous vos hébergements et les étiquettes qu’ils portent déjà. Cocher un hébergement ne lui retire aucune autre étiquette. Puis « Créer le tag ».
Poser une étiquette sur un hébergement
Deux chemins mènent au même résultat :- depuis l’étiquette, section « Hébergements concernés » : vous traitez tous vos hébergements d’un coup ;
- depuis la page de l’hébergement, sous son nom : « Modifier », ou « Gérer les étiquettes » s’il n’en porte aucune, ouvre la liste de vos étiquettes. Chaque case cochée est enregistrée aussitôt, et « Créer une étiquette » en crée une nouvelle, déjà posée sur cet hébergement.
Filtrer par étiquette
Les listes des hébergements et des factures se filtrent par étiquette. En en cochant plusieurs, vous gardez ce qui porte au moins l’une d’elles. Le filtre se combine avec la recherche et les autres filtres, propriétaire et statut. L’adresse de la page garde les filtres choisis, la recherche mise à part : ajoutez-la à vos favoris ou envoyez-la à votre équipe pour rouvrir la même sélection.Changer le rôle d’une étiquette
Le rôle se change à tout moment, dans les deux sens :- d’« Étiquette » à « Tag de facturation » : ajoutez-lui des forfaits, ils sont facturés dès la prochaine génération aux hébergements qui la portent ;
- de « Tag de facturation » à « Étiquette » : ses forfaits sont supprimés définitivement. Une confirmation indique combien avant d’enregistrer.