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Axonaut reçoit vos factures et en fait vos factures légales. Il se connecte avec la clé d’API d’un utilisateur de votre compte Axonaut.
Axonaut ne garde pas de brouillon : une facture envoyée y est numérotée aussitôt, et c’est déjà la facture légale. Elle ne peut ensuite ni être supprimée ni être modifiée depuis Logeo. Relisez chaque brouillon avant de l’envoyer.

Trouver la clé d’API dans Axonaut

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Ouvrez l’API

Dans Axonaut, ouvrez le menu Paramètres, rubrique API, onglet API v2.
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Copiez la clé

La clé affichée est celle de l’utilisateur connecté : elle donne les mêmes droits que lui. Utilisez celle d’un utilisateur qui gère les clients et les factures de votre conciergerie.

Connecter Axonaut dans Logeo

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Ouvrez la section Facturation

Dans les paramètres de la conciergerie, section Facturation, choisissez « Connecter un outil de facturation », puis Axonaut.
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Collez la clé

Dans « Clé d’API Axonaut ».
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Testez et enregistrez

« Tester et enregistrer la clé » la vérifie auprès d’Axonaut. Refusée, elle n’est pas enregistrée, et une connexion précédente reste telle qu’elle était.
La carte d’Axonaut indique ensuite « factures numérotées à l’envoi ». Pour changer la clé, « Remplacer la clé ».

Ce qu’il faut savoir

  • Une facture envoyée est finalisée. Elle s’affiche « Finalisée » dans l’heure, avec son numéro. Une correction se fait dans Axonaut, par un avoir.
  • Le total est vérifié. Si Axonaut totalise la facture autrement que vos lignes, l’envoi est refusé ; la facture, déjà numérotée dans Axonaut, y reste à annuler de votre côté.
  • Un article « LOGEO » est créé une fois dans votre catalogue Axonaut : chaque ligne s’y rattache, avec son propre libellé.
  • Les propriétaires y sont créés comme clients, une personne ou une société. Axonaut demandant un SIRET, le SIREN de la fiche du propriétaire ne lui est pas transmis.
  • Après un prélèvement, un règlement « Prélèvement SEPA » est enregistré dans Axonaut. Axonaut ne retire pas de règlement : un prélèvement contesté se règle dans Axonaut.

Si Axonaut refuse la clé

La clé est vérifiée quand vous la saisissez et avant chaque génération. Si Axonaut la refuse, par exemple après sa suppression ou un changement des droits de son utilisateur, la connexion passe en erreur et la carte d’Axonaut l’indique. Saisissez une clé valide sur cette carte ; vos factures, vos propriétaires et leurs liens sont conservés. Voir aussi le dépannage.

Écrans concernés

Ouvrir la section Facturation

Envoyer une facture