Créer les clés dans Evoliz
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Connectez-vous avec le bon utilisateur
Utilisez un utilisateur de votre conciergerie qui a accès aux clients et aux factures, et non le compte d’un cabinet comptable qui gère plusieurs entreprises : ses clés seraient refusées.
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Activez le connecteur
Dans la rubrique Applications, activez le connecteur Evoliz API.
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Créez les clés
Créez une clé d’API, puis copiez la clé publique et la clé secrète.
Connecter Evoliz dans Logeo
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Ouvrez la section Facturation
Dans les paramètres de la conciergerie, section Facturation, choisissez « Connecter un outil de facturation », puis Evoliz.
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Saisissez les deux clés
Dans « Clé publique Evoliz » et « Clé secrète Evoliz ».
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Testez et enregistrez
« Tester et enregistrer les clés » les vérifie auprès d’Evoliz. Refusées, elles ne sont pas enregistrées, et une connexion précédente reste telle qu’elle était.
Ce qu’il faut savoir
- Vous enregistrez la facture dans Evoliz. Elle y arrive en brouillon ; Evoliz la numérote quand vous l’enregistrez. Tant qu’elle y est en brouillon, « Supprimer dans Evoliz », sur sa page, l’y supprime et la rend modifiable ici.
- Le total est vérifié au centime. Si le total qu’Evoliz calcule diffère de celui de vos lignes, le brouillon y est aussitôt supprimé et l’envoi refusé.
- Un avoir y apparaît en quantité négative, −1 fois le montant accordé : Evoliz refuse les prix négatifs. Le total de la facture est le même.
- Le propriétaire doit avoir une adresse postale, qu’Evoliz exige. Renseignez aussi le SIREN d’une société : Evoliz le demande pour un client professionnel français une fois la facturation électronique activée.
- Les clients importés depuis Evoliz arrivent sans adresse e-mail, qu’Evoliz range sur un contact : complétez-la sur la fiche du propriétaire.
- Après un prélèvement, un règlement « Prélèvement SEPA » est enregistré dans Evoliz, et retiré si le prélèvement est contesté. Seuls les règlements créés par Logeo sont retirés, jamais ceux que vous avez saisis.