> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.logeo.app/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Comment une facture est calculée > Le chemin d’un montant, de la réservation importée à la facture payée, et ce qui le garde exact au centime. Chaque ligne d’une facture a une origine que vous pouvez retrouver : la réservation, le forfait ou la dépense qui l’a produite, et le calcul qui a donné son montant. Connaître ce chemin vous permet de relire un brouillon en confiance, et de justifier un montant à un propriétaire. ## Le chemin, étape par étape **1. Les réservations sont importées** De votre outil de gestion locative viennent, pour chaque réservation, ses dates d’arrivée et de départ, ses nuits, son statut — confirmée, annulée, non honorée ou demande —, sa plateforme, le nom du voyageur, et les montants que votre outil fournit : montant total, hébergement, ménage, taxe de séjour, commission de la plateforme, frais de paiement, revenu du propriétaire. Un montant que votre outil ne fournit pas reste absent, jamais compté à zéro. Voir [Outil de gestion locative](/rental-tool). **2. Chaque réservation rejoint son hébergement et son propriétaire** Seul un hébergement actif, rattaché à un propriétaire et suivi par une règle de facturation est facturé. Les autres vous sont signalés avant la génération. Voir [Les hébergements](/rental-tool/listings). **3. La règle retient les réservations du mois** La règle de l’hébergement dit dans quel mois tombe un séjour — mois d’arrivée, mois de départ ou au prorata des nuits — et quels statuts sont facturés. Les annulations qu’elle ne facture pas vous sont présentées à la génération, où vous indiquez le montant conservé de celles à facturer. Un séjour du propriétaire est ignoré ou montré par une ligne à zéro. Voir [La commission](/rules/commission). **4. La commission est calculée** Selon le type de commission de la règle : un taux appliqué à une base, un montant fixe, les deux, ou aucune commission. Voir [La commission](/rules/commission). **5. Les forfaits s’ajoutent** Les forfaits de la règle, tels que les ajustements de l’hébergement les modifient, puis ceux de ses étiquettes de facturation. Voir [Les forfaits](/rules/fee-packs) et [Les ajustements d’un hébergement](/rules/adjustments). **6. Le brouillon est composé** Séjour par séjour, dans l’ordre des arrivées : sa commission, ses forfaits, puis la refacturation des frais de service d’Abritel (VRBO) s’il y en a. Viennent ensuite la commission et les forfaits facturés au mois, puis les dépenses exceptionnelles du mois. Voir [Les dépenses exceptionnelles](/invoices/expenses). **7. Vous l’envoyez à votre outil de facturation** Vous relisez le brouillon et l’envoyez. Votre outil de facturation le reçoit en brouillon : c’est quand vous l’y finalisez qu’il le numérote et émet la facture légale. Voir [Envoyer à votre outil de facturation](/invoices/sending). **8. Le paiement est suivi** Logeo relit chaque heure dans votre outil de facturation si la facture est payée, et vous pouvez la prélever par prélèvement SEPA. Voir [Paiements et prélèvement](/collection). ## Une facture par propriétaire, par hébergement et par mois Une facture porte sur un propriétaire, l’un de ses hébergements et un mois. Un propriétaire qui détient trois hébergements reçoit donc trois factures pour le mois. Générer le même mois à nouveau remplace le brouillon existant au lieu d’en créer un second. Un forfait facturé au mois produit une facture même sans aucune réservation dans le mois ; à l’inverse, un hébergement qui n’a rien à facturer dans le mois n’a pas de facture. ## Chaque ligne dit d’où elle vient Sur la page d’une facture, chaque ligne porte son libellé — les dates du séjour, le forfait ou la dépense —, son montant hors taxes, son taux de TVA et le calcul qui l’a produite, par exemple « Net 630,00 € × 20 % = 126,00 € ». Ce calcul est enregistré au moment de la génération. Il ne change pas si vous modifiez la règle ensuite : un brouillon calculé à 20 % affiche toujours 20 % après que la règle est passée à 22 %, jusqu’à ce que vous génériez le mois à nouveau. Vos propriétaires ne voient que les lignes, jamais le calcul. La page d’un brouillon rassemble ce qu’il faut vérifier : le nombre de réservations retenues, la base et le taux de la commission, les forfaits attendus, les ajustements de l’hébergement et le traitement des séjours du propriétaire. Si un montant vous surprend, voir [Un montant inattendu](/troubleshooting#unexpected-amount). ## Une ligne par séjour, ou des lignes regroupées La règle de facturation choisit la présentation des factures : * **Une ligne par séjour** : chaque séjour porte sa ligne de commission et ses lignes de forfaits. * **Lignes regroupées** : les commissions des séjours du mois tiennent sur une seule ligne, et chaque forfait facturé par séjour sur une ligne à lui. Deux forfaits ne sont jamais réunis, chacun ayant son taux de TVA. Les refacturations de frais de plateforme, les séjours du propriétaire, les forfaits mensuels et les dépenses gardent leur propre ligne. Le total est le même dans les deux présentations : seule la lecture de la facture change, jamais ce que doit le propriétaire. ## L’exactitude au centime Les montants sont tenus en centimes, sans approximation, et chaque ligne n’est arrondie qu’une fois, à la fin de son calcul. Un demi-centime s’arrondit comme le fait la fonction ARRONDI d’un tableur, en s’éloignant de zéro. | Situation | Calcul | | - | - | | Un forfait par nuit ou par séjour | La multiplication d’abord, l’arrondi ensuite. Un linge à 12,50 € TTC par nuit sur 3 nuits fait une ligne de 37,50 € TTC, soit 31,25 € HT. | | Un montant saisi toutes taxes comprises | Il est ramené hors taxes, puis la TVA est calculée sur ce montant hors taxes. | | Un séjour au prorata de deux mois | La part du premier mois est calculée, celle du second en est déduite : les deux parts font toujours le montant du séjour. | | Le total d’une facture | La somme des lignes déjà arrondies, jamais arrondie une seconde fois. | Un montant saisi toutes taxes comprises peut ainsi donner un centime d’écart. Un ménage de 35,01 € TTC avec une TVA à 20 % donne 29,18 € HT et 5,84 € de TVA, soit 35,02 € TTC. Cet écart est voulu : votre outil de facturation calcule la même TVA à partir du montant hors taxes qu’il reçoit. En franchise en base de TVA, les lignes ne portent aucune TVA : le total hors taxes est le total toutes taxes comprises. ## Écrans concernés > **[Ouvrir les factures](https://logeo.app/invoices)** > **[Ouvrir les règles de facturation](https://logeo.app/rules)** This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.